楓橡科技股份有限公司

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網站自動生成Pro-@web

電子商務Pro-@EC

企業入口Pro-@EIP

知識管理Pro-@KM

企業資源規劃Pro-@ERP

行銷與客制化網頁設計

合作方式與策略聯盟

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企業入口Pro-@EIP

	提供機關企業使用，設定簡便的全功能網路作業平台。
	針對機關企業設計經濟有效的維護策略。
	完整的保固計畫。
	低廉的使用授權費用，客戶願意長期使用。
	利用Linux等免付費又強大可靠的軟體來架設系統。
	自行研發的軟體增加競爭力。
	提供硬體、軟體分售或合售的銷售方式。
	跨平台的系統功能。

Pro-@EIP平台基本功能

�‧ 員工資料管理	含簽入管理
�‧ 群組化	公佈欄系統、行事曆與代辦事項
	工作指派系統、通訊錄與名片管理系統
�‧ 電子表單&流程管理 (workflow Engine)	填報系統、審查系統、管理系統
�‧ 個人行程表系統	結合群組行事曆、代辦事項與工作指派
�‧ WebMail	e-Mail及IMAP
�‧ 電子檔案文件管理系統
�‧ 討論區、意見箱
�‧ 電子問卷、報名表
�‧ 電子流程管理系統
�‧ Internet 網站資料管理系統(視網站功能而定)

Pro-@EIP進階選購功能

� ‧ Pro-@EIP_Resv辦公室資源預約

� ‧ Pro-@Project 專案管理

� ‧ Pro-@e-Learning員工e-Learning 系統(客製)

� ‧ Pro-@FAXServer線上傳真FAX Server

� ‧ Pro-@MSGServer線上通訊Server (GSM短訊)

員工資料管理 ( 含簽入管理 )

�‧ 提供基本樣版，可以隨時擴充欄位，每一文字欄位皆可查詢且可設定員工能否自行維護。

�‧ 提供員工資料圖檔上傳功能且不限數量 ( 可存照片、身分證影本、證書掃描影像檔等 ) 。

�‧ 提供員工文件檔案上傳，與圖檔不同，此為 word 、 html 、 excel 等電子檔案。

�‧ 職級、職稱、單位等資料集中由管理員設定。

�‧ 可支援批次異動作業 ( 客製化 ) 。

�‧ 可依閱覽者的權限、單位、職級不同，顯示其查閱的資料範圍及資料內容。

群組化公佈欄系統：

�‧ 以使用者為查閱觀點的群組化公佈欄。

�‧ 同時顯示全公司及該單位的公佈事項。

�‧ 可設定 99 個等級。

�‧ 可統計點閱率。

�‧ 可記錄已點閱的使用者及點閱的日期時間。

�‧ 可設定每一公佈事項的上下架日期與時間。

�‧ 下架資料自動進入歷史區。

�‧ 可設定每一公佈事項的保存期限，過期者便無法查閱。

�‧ 使用者可自定排列順序。

�‧ 可結合 Pro-@FAX Server 及 Pro-@Msg Server 自動發送。

群組化行事曆系統

�‧ 以單位為主的行事曆控管系統。

�‧ 全公司的行事曆與上級單位的行事曆及本單位的行事曆可逐級套疊在一起，並以權限控管其新

� �增刪除修改的功能。

�‧ 可結合個人行程表，將行事曆自動套入員工的行程表中。

�‧ 行事曆事項可結合群組化公佈欄，自動在設定的提前天數內公告出來，過期自動下架。

�‧ 提供方便列印的功能。

�‧ 提供匯出的功能，方便轉入其它系統 (OutLook,Palm..)

代辦事項

�‧ 可記錄設定個人及單位的代辦事項。

�‧ 結合個人行程表，起迄日時等資料皆會顯示在行程表中。

�‧ 可設定提醒功能自動 e-mail 通知。

�‧ 可接受主管工作指派的設定為個人或單位的待辦事項。

�‧ 系統可設定無限種類別，每種類別可設定 9 種等級。

�‧ 可設定工作進度，及上傳附加檔案。

�‧ 可設定事項主從關係，並自動設定起迄日 ( 如 A 結束再啟動 B ， B 以 A 的結束日為啟始
� �日 ) 。

�‧ 使用者可自定顯示的排序。

�‧ 使用者可設定自己的類別 (10 種 )

工作指派

�‧ 管理者可依單位與職級設定使用權及指派範圍。

�‧ 系統依指派範圍提供使用者空閒的行程表供主管參考設定指派工作的日期。

�‧ 支援無日期設定的工作指派 ( 即愈快愈好 ) 。

�‧ 支援多人或多單位的指派功能。

�‧ 被指派者可退回指派，但必須附加理由說明。

�‧ 被指派者確認後才會設定進入其代辦事項中。

�‧ 被指派者可將工作再往下指派。

�‧ 指派工作者可隨時查閱所派出工作的確認狀況、最終工作者及工作進度，附件等資料。

WebMail(e-Mail 及 IMAP) 群組化通訊錄與名片管理系統

�‧ 整合公司通訊錄與員工的名片管理。

�‧ 使用者可自行新增修改刪除自己的通訊或名片資料。

�‧ 員工通訊錄可開放或限制由使用者自行維護。

�‧ 非員工部份的資料可設定公開等級或純私人資料。

�‧ 支援自 outlook 匯入 / 匯出資料。

�‧ 查詢所有欄位資料。

�‧ 管理者可設定類別及每位使用者的最高資料筆數。

電子檔案文件管理系統

�‧ 不限檔案格式均可上傳存入 Server 。

�‧ 管理者可設定最大檔案大小。

�‧ 可建立檔案櫃、檔案夾與檔案。

�‧ 每一檔案可建立樹狀目錄，最多 5 層。

�‧ 每一層的檔案數沒有限制。

�‧ 每一檔案櫃、檔案夾與檔案都可設定調閱權限與說明。

�‧ 可統計點閱率，可結合討論區。

討論區

�‧ 每一討論主題可設定參與討論者的群組範圍。

�‧ 每一討論主題可設起迄日期與時間。

�‧ 每一討論主題有版主的設定，可管理討論主題的所有設定。

�‧ 版主可回應任一發言、也可在討論結束候加註結論。

�‧ 所有討論主題均可被檢索查詢，同時結合權限範圍的設定。

�‧ 結合 Pro-@ WebOffice 文件資料管理系統，每一電子文件可由檔案管理員設定為討論主題。

意見箱

�‧ 每一單位可設定意見箱，並可設定意見箱的管理者。

�‧ 可設定總管理者，總管理者可設定功能別的意見箱，如業務意見箱、福委會意見箱等。

�‧ 每一意見箱可設定，自動回應、接單流程、回覆流程、公開 / 不公開、匿名 / 具名等。

�‧ 可整合 Internet 意見箱。

�‧ 發問者可追蹤意見處理狀況。

電子問卷、報名表

�‧ 管理者可自定題庫。

�‧ 題庫可分類，不限類別數量。

�‧ 可限定問卷或報名表的使用群組單位及起迄日期。

�‧ 支援單選、複選、單行填充、多行填充等問題。

�‧ 可設定報名人數限制，自動統計人數，報名截止後報名表製作，報到表製作。

�‧ 問卷可自動統計，欄位可選擇是否要統計。

�‧ 問卷與報名表均支援用舊表產生新表。

電子表單管理系統

�‧可用任何 HTML 編輯器製作表單。

�‧可樹狀分類，並分類別或表單別設定填報權限。

�‧表單 (HTML 檔 ) 上傳至主機後自動建立資料庫及各種表單介面。

�‧支援單一表單，母子表單、複填式表單、程式類表單等。

�‧表單介面與表單資料可分別設定，支援表單的多國語言與多型樣版的設計，例如、請假單可以有
� �中文繁體直列、簡體直列、英文橫列等多種型態但資料統一存放，填報權限與審查流程完全不
� � 受影響。

�‧表單資料欄可設定檢核，文字、數字、身分證號、日期、 E-Mail 等。

�‧不限作業系統 Windows 、 Linux 均可使用，表單介面可以存放在 Web Server 主目錄外，
� � 加強安全控管。

�‧提供表單資料加密功能，可將某些敏感資料加密處理。

�‧具備資料稽核能力，每一筆資料均可查出是否被人為修改過。

�‧支援 SSL 。

�‧Web 資料鎖功能，資料由 Web 資料鎖控制不由資料庫 lock 資料，可支援多人同時 edit 資
� � 料，先寫入先贏，後使用者必需 Reflash 資料才可再 edit 資料，不會相互覆蓋。

�‧表單內容可以全文檢索。

�‧表單各欄位可設定在審查時可否修改，或限制在第某階審查者填報。

�‧電子表單可由管理者在線上以瀏覽器修改欄位設定。

�‧電子表單可分別設定管理者，管理者可以設定表單填報權限，設定一般審查流程、設定放行程
� � 式、查詢表單處理狀況表等。

�‧電子表單可附加檔案，不限格式與數量，並可強迫附加檔案。

�‧電子表單附加的檔案與電子表單並存，同檔名的附加檔案上傳後會重新命名不會覆蓋舊檔。

�‧完整 Log 記錄，方便管理者查核。

�‧完全支援 Web Farm 、 Load Balance ，電子表單可在 Windows 、 Linux 等 OS 與
� � PHP 、 JSP 、 ASP 等系統間使用不需修改。

電子流程管理系統

�‧ 資料庫型的電子流程引擎，可支援複雜的流程與多種審查規則的設計而處理速度極快且穩定，
� � 不會因為流程複雜而拖慢處理速度。

�‧ 支援多種資料庫與程式語言 (MySql , MS SQL , Oracle , PHP , JSP , ASP 等 ) 。

�‧ 不限作業平台、不限 Web Server 。

�‧ 支援 WebFarm 架構且支援混合的作業系統 (Linux+Windows … ) 。

�‧ 基本提供三大類約 20 種審查規則，每種規則依其屬性有數種到數十種不同變化，足夠一般作
� � 業使用。

�‧ 可依需求增加審查規則的功能 ( 客製化 ) ，不需修改程式。

�‧ 整個流程系統架構在公司員工的組織上，以使用者的單位職級等設定來跑流程，可完全融入公
� � 司制度與規範，且使用者異動也不需修改流程設定。

�‧ 電子表單、流程及流程中的審查規則採分離設計，可個別設定管理者，流程與審查規則可重覆
� � 使用。

�‧ 結合 Pro-@Form 電子表單可自動加入已設好的流程。

�‧ 支援大型與跨國企業，不限使用者數。

�‧ 支援組織層級無限 ( 建議在 10 層以內 ) 。

�‧ 同一表單可因使用者單位不同，層級不同而使用不同審查流程 ( 跨國或分公司制度 ) 。

�‧ 每一審查者皆可加入意見或說明。

�‧ 審查除通過與退回外另提供”擱置”、”暫緩審查”等結果選擇。

�‧ 每一筆資料的審查結果會完整記錄，審查完畢後的資料與審查流程無關，可獨立顯示。

�‧ 退回的申請表單可修改後重新申請。

�‧ 流程異動會即時的反應在所有正在該流程的電子表單上，未審查的部份會以最新的設定來作審
� � 查。

�‧ 提供全 Web 化的設定與管理介面。

�‧ 提供完整的 Log 查詢。

Internet 網站資料管理系統 ( 視網站功能而定 )

�‧ 版型管理

�‧ 會員管理

�‧ 自動化選單與網路地圖管理

�‧ 最新消息管理

�‧ 促銷專區管理

�‧ 留言版管理

�‧ 連絡我們管理

�‧ 意見箱管理

�‧ 討論區管理

�‧ 產品與服務管理

�‧ 購物車管理

�‧ 拍賣系統管理

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